Facilmente você pode dividir seus textos em colunas, formatos como de jornais ou revistas. Para aplicar este formato, faça o seguinte:
Posicione o cursor em qualquer parte do primeiro parágrafo que você digitou;
Na guia Layout da Página, clique na opção Colunas e selecione Duas.
Entretanto, quando se aplica esta formatação ela atinge todo o documento. E se você não deseja para o documento inteiro? Neste caso, você precisa quebrar o texto em seção.
Quebras de Seção Contínuo
Para inserir uma Quebra Seção para aplicar ao documento formatos diferentes em determinadas seções, faça o seguinte:
Posicione o cursor no local onde a seção deverá ser quebras;
Na guia Layout da Página, clique na opção Quebras e selecione na lista Contínuo.
Hifenização
A hifenização permite ao Word quebrar linhas entre as sílabas das palavras, tornando o texto uniforme, sem aqueles espaços forçados quando você justifica o documento. Note no texto a seguir.
Cabeçalho e Rodapé
Muitos documentos oficiais, tanto de empresas públicas quanto da iniciativa privada imprimem no cabeçalho de seus documentos a logomarca ou endereço da empresa. Isto facilita a identificação e padroniza toda a documentação da empresa. O conteúdo exibido no alto será repetido em cada página do documento se tiver mais de uma página, exceto se você inserir uma quebra se seção interrompendo esta sequência. Vamos primeiramente ao exemplo mais simples criando um novo documento.
Com a janela do documento que você digitou aberta, clique na guia Arquivo, em seguida, na opção Salvar Como;
Salve como editando cabeçalho.
Em seguida, clique na guia Inserir e opte por Cabeçalho em branco;
Uma dica importante: caso você tenha que inserir no cabeçalho uma imagem acompanhada do endereço da empresa, a sugestão é fazer dentro uma tabela com duas colunas.
Bons estudos!