No momento em que você copia e cola um arquivo, é criada uma duplicata do arquivo original, que pode ser modificada, independentemente do arquivo original.
Se você copiar e colar um arquivo em um local diferente do computador, é interessante dar a ele um nome diferente para que você se lembre de qual arquivo é cópia e qual é o original.
Sempre é importante lembrar que num mesmo local não podem haver dois arquivos ou pastas com o mesmo nome.
Para copiar e colar um arquivo com o Windows Explorer faça o seguinte:
1) Abra o local que contém o arquivo que você deseja copiar.
2) Clique com o botão direito do mouse no arquivo e, em seguida, clique em Copiar.
3) Abra o local onde a cópia será armazenada.
4) Clique com o botão direito do mouse no espaço vazio dentro do local e clique em Colar.
Dicas: Você pode usar os atalhos do teclado Ctrl+C (Copiar) e Ctrl+V (Colar). Como nas versões anteriores, você também pode pressionar e manter pressionado o botão direito do mouse e, em seguida, arrastar o arquivo para o novo local. Quando você soltar o botão do mouse, clique em Copiar aqui.
5) Você pode copiar e colar uma pasta da mesma maneira que faz com um arquivo. Ao copiar e colar um pasta, todos os arquivos de seu conteúdo são copiados.
Se você criar ou edita arquivos poderão ser utilizados no futuro, é importante que sejam feitas cópias com frequência para evitar surpresa. Sempre há risco de um arquivo ou equipamento sofre algum dano e ser inutilizado. Faça cópias frequentemente!
Bons estudos!
Por Joaquim B. de Souza, editor 
